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決まった行動

昼間、会社では普通に事務をしているのですが、物忘れが酷くて、メモをとってもなくすことが増えてきたり、バタバタしていると送らないといけないメールを送り忘れる、みたいなことがおきます。
本当はダメなんですけど。

できるだけ無駄を省きたいので、最近は決まった時間に決まった行動を取るようにしています。
例えば、洗濯物(事務所で使っているタオルとか)は10時半からする、とか。
毎日送るメールは17時になったら送る、とか。
見積書を送るときは4時半になったら作成して17時のメールと一緒に送信する、とか。
1日の予定はある程度前後しても、毎日やるものには決まった時間に決まったことをすることで、忘れないようにしています。

唐突に横から入った急ぎの仕事をしている以外では、忘れることなく送れるようになったので、「メール来てないよ~」と連絡をもらうことも減りました。
やはり、ある程度決まったものには決まった行動をとるようにしたほうがいいなと気づきました。
人によりますけどね~

事務作業、実はすっっっっっごい嫌いなんですけど、ある程度ムダを省くようにしてから効率よく作業できるようになってきました。
あとはー…アナログ書類を減らしてくれることを願うばかりですね…
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